Der Login erfolgt durch Ergänzung des Nutzernamens mit einem anwendungsspezifischen Kürzel, wie zum Beispiel 'administrator@lokal'. Welches Kürzel für welche Anwendung zu verwenden ist, wird vom Administrator mitgeteilt.
Quellen sind Datenbanken, aus denen Informationen bezogen werden. Durch Klicken auf 'Anzeigen' können Details zu den Quelleneinträgen eingesehen werden. Zugriff auf die Einträge besteht nur, wenn das Nutzerkonto einer mit der Quelle verknüpften Anwendung zugeordnet ist. 'Aktualisieren' bewirkt das Einlesen neuer Daten aus der Quelle in die Datenbank.
Ziele beziehen sich auf MyCoRe Anwendungen, in die Daten geschrieben werden. 'Anzeigen' ermöglicht das Betrachten von Daten, die bereits in die Ziele importiert wurden. Die Datenaktualisierung erfolgt durch Klicken auf 'Aktualisieren', was das Einlesen der Daten aus dem Ziel in die Datenbank zur Folge hat. Sichtbarkeit und Aktualisierung von Einträgen setzt voraus, dass das Nutzerkonto zur entsprechenden Zielanwendung gehört.
Vorgänge sind Verknüpfungen zwischen Quellen und Zielen. 'Anzeigen' ermöglicht das Betrachten von Einträgen, die noch nicht in das Ziel importiert wurden. Diese Einträge sind sichtbar, wenn das Nutzerkonto zur Zielanwendung gehört. 'Zuordnung Prüfen' erlaubt die Überprüfung der Importierbarkeit von Daten und zeigt erforderliche Zuweisungen an. 'Import starten' initiiert den Import der Daten, wobei auch einzelne Einträge importiert werden können.
Zuordnungen sind Verbindungen zwischen Klassifikationen aus Quellen und Zielen, wie beispielsweise 'Zenodo Typ: Interview' und 'MyCoRe Genre: interview'. Diese werden in Gruppen nach Quell- und Zielklassifikationen organisiert. Bearbeitungen von Zuordnungsgruppen sind ausschließlich durch den Administrator möglich.
Um vorhandene und fehlende Zuordnungen zu identifizieren, klicken Sie neben der entsprechenden Gruppe auf 'Anzeigen'. Die Zuordnungen werden in einer Tabelle dargestellt, wobei fehlende Zuordnungen durch einen fehlenden Wert in der Spalte 'Zu' gekennzeichnet sind.
Eine Zuordnung kann durch Klicken auf 'Bearbeiten' geändert werden. Die Zuordnung wird in einem Formular dargestellt, in dem die Werte der Quell- und Zielklassifikationen geändert werden können. Einzelne Zuordnungen können durch alle Nutzer bearbeitet werden, sofern die Zielklassifikation aus der gleichen Anwendung stammt wie das Nutzerkonto.